ABOUT K’s

個人情報保護方針

当社は情報システムを通じて、地域社会にあらゆる情報文化を企画し提供することを使命としている。
近年はシステムの高度化に伴い、企画構築段階で公団体及び企業(以下、お客様という)のあらゆる情報を知り扱う立場にある。
その知り得た情報,入手した情報及び構築したシステム機能は、それぞれのお客様の基幹的な組織機能と機密性を有する情報で重要な機密事項であり、また当社にとっては事業上の重要な知的財産である。
もしこうした情報及びソフトウエア資産並びに当社の知的財産(以下、情報資産という)が社外に流出すれば、社会的混乱を招き信頼は失墜し、企業存続の危機になることは明白である。
これらの情報資産の漏洩および紛失を防止することは社会的使命と重要な経営課題であり、社員一人々がこの社会的使命を自覚し、情報資産のセキュリティ確保に責任と義務を負わなければならない。
又、組織としても有効なセキュリティ機能を構築維持し、ここに定める「個人情報保護方針」を遵守し、社会とお客様の信頼に応える使命を負う。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供については、利用目的を特定し、その達成に必要な範囲において、お客様の同意を得て適法かつ公正な手段により行うことを徹底し、目的外利用を厳に禁じます。あわせて目的外利用を行わないよう措置を講じます。
  2. 取得した個人情報に対し厳正な管理を行ない、漏えい、滅失、き損に対し適切な予防、是正措置を講じます。
  3. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報に関する苦情・相談へは真摯に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの運用にあたり、定期的な内部監査、および外部審査を実施します。また定期的な見直しにより継続的改善を行ないます。
  6. この個人情報保護方針は全ての社員に周知するとともに、当社ホームページ等で開示します。

2002年12月1日 制定
2015年7月31日 改訂
株式会社ケイズ
代表取締役 松本 泰宏

個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報保護管理責任者
TEL:0859(32)1761 FAX:0859(34)8910
Email:privacy@kscom.co.jp

プライバシーマーク

プライバシーマークは、個人情報を保護する事業者を示す信頼のマークです。このマークは第三者機関である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」が審査を行ない、認定された場合に使用することができます。 当社は、個人情報の取扱いに関し適切な保護措置を講じています。

プライバシーマーク 登録証

個人情報保護

個人情報の保護とは、個人情報に係る以下の事項について、適正管理・運用することです。

  • 利用目的・利用範囲を明確にする
  • 自社以外の外部組織への委託・預託に関して明確にする
  • 漏洩や不正アクセス等から守るための安全管理の体制を整備する
  • 個人情報の開示・訂正・削除等の要求に応じる
  • 個人情報の管理者を明確にする

個人情報の利用目的

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

  • お客様に関する個人情報:官公庁、取引先各社向けの情報システム開発や構築にあたり、保有されているデータ等の移行作業
  • 官公庁の職員・公務員 及び 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報:システム運用保守のため
  • お客様総合窓口センターでの修理などお問合せの受付に関する内容
  • 監視カメラ:防犯のため

開示対象個人情報の利用目的

  • 採用応募者に関する個人情報:採用応募者(インターンシップを含む)への連絡、採用可否の判断
  • 当社社員、株主に関する個人情報
  • 総務、人事管理の業務全般
  • 商法に基づく権利の行使・業務の履行
  • 各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
  • 各種株主施策の実施(アンケート等)
  • 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示および提供は致しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1.開示、2.利用目的の通知、3.訂正、4.追加、5.消去、6.利用の停止または第三者への提供の停止、に関するご請求に対応させていただきます。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、開示および利用目的の通知の請求につきまして手数料は不要とさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ(苦情、ご相談)は、お客様が個人情報をご提供頂きました営業部門(ウェブの場合はウェブサイトの管理部門)へお問い合わせ下さい。個人情報保護方針全般に関するお問い合わせ(苦情、ご相談)や、窓口がご不明な場合は、当社所定の書式に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール等でお問い合わせください。

個人情報保護管理責任者
TEL:0859-32-1761
FAX:0859-34-8910
メール:privacy@kscom.co.jp

◆認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
(※当社がご提供する製品・サービスに関する問い合せ先ではございません。)
弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファストビル
電話:0120-700-779(フリーダイヤル)

補足事項など

  • 本『個人情報保護方針』は、株式会社ケイズの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。当社の国内関連会社は対象としていません。
  • 当社はウェブサイトにおいて、クッキーおよびWebビーコンは使用しておりません。
  • 当社のウェブサイトよりリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
  • 重要な変更やお知らせ事項がある場合にはトップページにてお知らせします。
  • 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るため、また、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。
  • 弊社では防犯のため監視カメラを設置・作動しております。
  • お客様総合窓口センターへご連絡頂いた際は、お客様対応品質向上のために録音させて頂いています。
ENGLISHEN